КАК С ПОМОЩЬЮ ГАРАНТ-LEGALTECH МОЖНО БЕЗ ЗНАЧИТЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ УСИЛИТЬ ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ?

• Проведение эффективного поиска закупок и их первичной обработки

• Быстрое решение вопросов, возникающих в ходе проведения тендера

• Полная информированность, в том числе по изменениям в правовом регулировании
Ваша организация предлагает товары, услуги или работы, которые есть в составе закупок государственных и частных организаций. Вам нужно как разработать свои формы документов, так и иметь доступ к документации заказчика.
У Вас есть определенные предпочтения по форме закупок и виду заказчика. Сотрудники тендерного отдела занимаются поиском закупок, их обработкой и анализом, общением с заказчиком, согласованием и направлением документации по заявке, отслеживанием изменений и решением иных рабочих вопросов, вплоть до успешного завершения закупки и подписания акта, удостоверяющего надлежащее выполнение обязательств.
Создать фильтры, которые будут отслеживать появление новых интересующих вас закупок
Организовать гарантированный доступ к актуальному реестру закупок и их документации
Отслеживать изменение статуса и документации по определенной закупке
Сервисы ГАРАНТ-LEGALTECH помогут:
Быстрее и полнее разобраться в особенностях проведения тех или иных закупочных процедур
Завести свой облачный реестр форм и документации, а также базу знаний тендерного отдела
Быть информированным об изменениях в законодательстве, которые к вам относятся, вплоть до тех, что влекут изменения правил игры в интересующей отрасли
Быстро и оптимально решать возникающие вопросы при помощи надежной линии поддержки
ЗАДАЧА 1:
С помощью какого сервиса мы можем проводить поиски только интересных для нас закупок на электронных площадках?
РЕШЕНИЕ:
Находите и обрабатывайте закупки при помощи сервиса Экспресс Тендер, в котором собирается, хранится и ежедневно обновляется информация с закупочных площадок. Поисковые настройки позволяют искать по вложенной документации, задать экономическую категорию закупаемых позиций или определенный код ОКПД 2, конкретные процедуры проведения, регион и отфильтровать малые или коммерческие закупки и многое другое. Настройки вашего поискового запроса можно сохранять, чтобы при необходимости использовать снова, а также получать в дальнейшем уведомления о появлении соответствующих запросу новых закупок в самом сервисе, на электронную почту или через уведомления браузера.
Мы нашли нужную закупку, но как теперь проверить заказчика, чтобы не потерять время и деньги?
После нахождения закупки рекомендуется провести аналитику по заказчику. Для этого достаточно открыть одноименную вкладку, в которой:

  • Есть сводные результаты мероприятий по контролю, что поможет сразу определить вероятность того, что заказчик окажется проблемным.

  • Построен список похожих закупок заказчика, которые помогут понять, как ранее проходили подобные закупки, а также увидеть смежные потребности заказчика, которые могут оказаться в вашей сфере интересов.

  • Имеются сведения о топ-10 поставщиков заказчика и вероятных конкурентах, которые могут участвовать в этой закупке, что позволит сформировать ценовую и конкурентную стратегию для участия в конкретной закупке.
Также мы рекомендуем Вам воспользоваться сервисом Экспресс Проверка контрагентов, который позволит вам увидеть сводные индексы должной осмотрительности и финансового риска, которые высчитываются по множеству параметров на основании проверенной технологии из системы СПАРК компании «Интерфакс». Благодаря этому можно быстро принять решение о том, стоит ли участвовать в закупке этого заказчика. Кроме того, вы сможете получить детальные сведения об организации, ее связях, лицензиях, бухгалтерском балансе и множество другой информации о ее деятельности.
Возможно ли как-то отслеживать найденные закупки в автоматическом режиме и настроить уведомления о любых изменениях в них?
Если закупка вас заинтересовала, вы можете поставить ее на контроль. Благодаря этой функции вы сможете получать уведомления как о ходе ее проведения, так и об изменениях в документации. Список закупок на
контроле можно экспортировать в Excel, менять статус «на рассмотрении», «подготовкак участию», «участие» и «документы поданы». Также можно оставлять комментарии и прикреплять свои файлы к конкретным
закупкам. Таким образом, упорядочивается работа отдела, повышается производительность его сотрудников и снижаются риски потери отдельных закупок.
Это действительно интересный и функциональный сервис, который поможет нам в нашей работе!
Внедрение современных цифровых инструментов – один из главных факторов успеха при организации удаленной работы сотрудников. Экспресс Тендер поможет организовать цифровое рабочее место, которое будет Вам всегда доступно, где бы Вы ни находились. При помощи Экспресс Тендера можно не только повысить реализацию, но и провести выгодные закупки активов. В сервисе есть лоты, в которых реализуется имущество в ходе торгов или при продаже госсобственности. Для их поиска предусмотрен отдельный фильтр.
ЗАДАЧА 2:
Как нам оперативно решать вопросы, возникшие в ходе проведения закупки?
РЕШЕНИЕ:
Для пользователей Экспресс Тендера действует специальная горячая линия, которая поможет разобраться в вопросах настройки рабочего места и использования сервиса, а также понять, как и где лучше искать закупки. Обратиться к специалистам можно как через телефон, так и через встроенный в сервис онлайн-чат. Они помогут разобраться с правилами работы и аккредитации на электронных торговых площадках или по вопросам
использования электронных подписей и банковских гарантий.
Как нам создать или подобрать нужный документ для работы с закупкой?
Конструктор правовых документов поможет в пошаговом интерактивном режиме создать государственный (муниципальный) контракт, договор с коммерческой организацией, доверенность, претензию или иск в арбитражный суд, а также любую из более чем 400 наиболее востребованных форм. Множество из них снабжено интегрированными калькуляторами и автозаполнением реквизитов контрагента. При помощи Конструктора правовых документов вы быстро создадите готовый к подписанию юридически грамотный документ. После создания его можно отправить в Экспресс Согласование или сразу разместить в Гарант Диске.
Я получил нужный документ. Могу ли я с помощью Вашего сервиса согласовать его со всеми заинтересованными лицами в компании?
Система Экспресс Согласование позволит упорядочить и лучше организовать процесс внесения изменений и утверждения документов, как внутренних актов, так и документации для ваших контрагентов. Настраиваемая система информирования поможет выстроить порядок работы, подходящий именно для вашей специфики. Назначенные вами кураторы маршрутов будут следить за сроками и поправят список согласователей при необходимости.
Мы имеем большое количество форм документов, которые наши сотрудники используют в работе. На поиск нужных файлов уходит много времени, при этом некоторые из них иногда теряются. Как нам решить эту проблему?
Для сохранения ваших наработок и быстрого доступа к ним пригодится сервис
Гарант Диск. Практически у любого тендерного отдела есть свои формы документов, которые используют сотрудники при взаимодействии с заказчиками. Для того чтобы сотрудники могли легко и быстро найти нужный документ, достаточно перетащить его в поле загрузок внутри сервиса – и на следующий день проиндексированный документ будет доступен в Вашей
собственной облачной, и потому «непотопляемой», базе документов. Что бы ни
случилось, работа отдела будет всегда обеспечена нужными формами и документами, даже при дистанционной работе.
ЗАДАЧА 3:
Как всегда быть в курсе последних изменений и уметь их вовремя использовать в своих интересах?
РЕШЕНИЕ :
Узнать квалифицированное экспертное мнение о происходящих в вашей сфере изменениях поможет сервис Интернет-семинары. Выступления лучших лекторов России представлены здесь в виде записей с удобным оглавлением. Вы можете смотреть семинары в удобное для Вас время и с любого устройства. Если в дальнейшем вам нужно будет найти конкретное место в записи, просто введите в поиск запомнившийся фрагмент из речи лектора. Рекомендации лекторов помогут извлечь пользу от изменений в законодательстве и снизить сопутствующие им риски.
Как мы можем использовать полученную информацию?
После того как вы узнали об изменениях и поняли, как их нужно использовать, Вы сможете составить методический материал, указания или памятки для сотрудников. Для хранения, поиска и организации доступа к подобным внутренним документам, составляющим базу знаний отдела, будет
оптимальным использовать сервис Гарант Диск. Благодаря такому размещению у каждого сотрудника всегда будет под рукой актуальная информация. От рядовых систем хранения файлов и документов Гарант Диск отличают удобный поиск, в том числе по внутреннему содержанию документов, автоматическая постановка гиперссылок на нормативные акты и ранее загруженные вами документы, а также возможность создания вложений.
Вы внедрите надежный поисковый и организационный инструмент Экспресс Тендер со специализированной линией поддержки

• Будете оперативно визировать документацию и ее параметры при помощи сервиса Экспресс Согласование

• Заведете в Гарант Диске базу знаний, форм, указаний и материалов для участия в закупках

• Будете в курсе текущего и перспективного законодательства при помощи интернет-семинаров и системы ГАРАНТ
Благодаря этому вы сможете не просто повысить производительность сотрудников, тем самым увеличив доход от продаж, но и создать цифровое рабочее место, которое будет доступно всегда и везде. Профессиональные сервисы в составе пакета ГАРАНТ-LegalTech станут и средством, и поводом, чтобы усовершенствовать методы работы с закупками, сделав их более гибкими и отвечающими требованиям времени

РАБОТА ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА ВЫЙДЕТ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ, ЕСЛИ: